Ärisuund
Äriprotsesside automatiseerimine väikeettevõttele
Vähem käsitööd. Parem ülevaade. Rohkem aega ettevõtte kasvatamiseks.
Kas Sinu meeskonna aeg kulub käsitööle?
Samu andmeid tipitakse mitmesse kohta, aruanded pannakse kokku käsitsi ja info on laiali paberites, Exceli tabelites ja inimeste peas. Sa tead, et midagi tuleks muuta, kuid pole selge, kust alustada või kas investeering tasub end ära.
Kuidas me seda lahendame
Softio alustab kaardistamisest. Vaatame koos, millised tegevused korduvad, kus tekivad vead ja mis võtab kõige rohkem aega. Kui info on paberil või inimeste peas, koondame selle kõigepealt digitaalselt ühte kohta, sest ainult sellist infot saab automatiseerida. Kaardistuse tulemusena saad tegevusplaani ja esialgse tasuvushinnangu. Vajaduse korral koostame põhjalikuma digitaliseerimise teekaardi.
Isegi kui alustame väikeste sammudega, lepime pikema sihi kokku kohe alguses. Nii viib iga samm ettevõtet õiges suunas ja hilisemad lahendused sobituvad varasematega, selle asemel et neid hiljem ümber teha.
-
1Protsesside kaardistamine
Vaatame koos läbi, kuidas töö täna käib: kes mida teeb, kuidas info liigub ja kus kulub kõige rohkem aega. Paneme paika pikema sihi ja esimese sammu. Sinu jaoks tähendab see selget pilti, kust alustada ja mida see võib tagasi tuua.
-
2Digitaliseerimine (vajadusel)
Kui info on paberil, Exceli tabelites või inimeste peas, koondame selle ühte digitaalsesse süsteemi, sest ainult sellist infot saab automatiseerida. Sinu meeskond leiab vajaliku info edaspidi ühest kohast.
-
3Lahenduse arendamine
Ehitame lahenduse, mis teeb korduvad tööd ise ära ja seob olemasolevad süsteemid omavahel. Kasutame võimaluse korral tööriistu, mis Sul juba olemas on. Näed vahetulemusi ja saad kaasa rääkida enne, kui lahendus kasutusele läheb.
-
4Automaatne kontroll
Seadistame kontrollid, mis märkavad puuduvaid andmeid, topeltkirjeid ja muid vigu enne, kui neist saab probleem. Meeskond ei pea kõike käsitsi üle kontrollima ja vead jõuavad kliendini harvem.
-
5Juurutamine ja tugi
Võtame lahenduse kasutusele koos meeskonnaga, õpetame seda kasutama ja selgitame, kuidas see igapäevatööd lihtsamaks teeb. Aitame ka pärast käivitamist, et lahendus jääks päriselt kasutusse.
-
6ROI saavutamine
Mõõdame kokkulepitud näitajate järgi, kui palju aega ja raha lahendus säästab, ehk hindame investeeringu tasuvust (ROI). Tulemuste põhjal otsustame koos järgmise sammu suunas, mis viib pikema sihi poole.
Mida Sa saad
Rutiinse töö teeb ära süsteem: andmed liiguvad ise õigesse kohta, aruanded valmivad automaatselt ja süsteem kontrollib vigu. Juht näeb ettevõtte seisu reaalajas ühest kohast. Andmed hoitakse turvaliselt ja neist tehakse regulaarselt varukoopiad. Vajaduse järgi saab lahendus hõlmata töögraafikuid, juhtimisraporteid või kliendiportaali, kus klient näeb oma tellimusi ja arveid. Taustal aitab tehisintellekt (AI), kuid see on tööriist, mitte eesmärk omaette.
- ✓Kaardistame protsessid enne arendust, et lahendus lähtuks tegelikust vajadusest, mitte oletustest.
- ✓Ühtses süsteemis saab juht ajakohase ülevaate toimuvast ja töötaja selge arusaama oma ülesannetest.
- ✓Automaatne kontroll vigade vältimiseks.
- ✓Eesmärk on vähendada käsitööd ja vabastada aega ettevõtte arendamiseks. Mõju hindame kokkulepitud mõõdikute ja võimaluse korral tasuvusarvutuse abil.
- ✓Üks vastutav partner kogu projekti vältel.
- ✓Eelistame avatud ja levinud lahendusi, et Sa ei sõltuks põhjendamatult ühest teenusepakkujast.
Näited
Digitaliseerimise ja automatiseerimise näited: lähteolukord, lahendus ja mõõdetud või hinnanguline ajavõit. Iga näite puhul kirjeldame, milline probleem lahendati ja kuidas tulemust hinnati.
Automatiseerimine
Tenniseväljaku broneerimissüsteem
146 kasutajat ja esimene hooaeg ilma tõrgeteta.
Loe lähemalt →
Digitaliseerimine
Turvafirma vahetuse aruanded
80 tundi vähem käsitööd igas kuus.
Loe lähemalt →Korduma kippuvad küsimused
Kui palju automatiseerimine maksab?
Alustame tasuta konsultatsioonist. Põhjalik kaardistus on eraldi tasuline etapp ning edasine hind sõltub töö mahust ja keerukusest. Kaardistuse põhjal saad pakkumise enne arendustööde algust.
Mis siis, kui eesmärke ei saavutata?
Lepime eesmärgid ja mõõdikud enne töö algust kirjalikult kokku. Kui eesmärke ei saavutata, maksame kokkulepitud ulatuses raha tagasi.
Kas peame kõik ümber ehitama?
Ei. Alustame Sinu ettevõtte kitsaskohast ja olemasolevatest süsteemidest ning liigume edasi samm-sammult. Kõike ei pea korraga muutma, kuid pikem siht peab olema selge.
Kas mu andmed on turvalised?
Aitame korraldada andmete varundamist ja arvestame lahenduse kavandamisel asjakohaste infoturbe- ning andmekaitsenõuetega. Konkreetsete nõuete kohaldumine ja nende täitmine sõltub ettevõtte tegevusest, süsteemidest ja kokkulepitud töö ulatusest.
Mis on digitaliseerimise teekaart?
Digitaliseerimise teekaart on kirjalik plaan, mis kirjeldab olemasolevaid protsesse, toob välja kitsaskohad ja pakub välja võimalikud lahendused koos esialgse tasuvushinnanguga. Vajaduse korral koostame selle kaardistuse käigus.
Alustame Sinu kitsaskohast?
Esimene, tunniajane konsultatsioon on uuele kliendile tasuta ja kohustusteta.
Küsi tasuta konsultatsiooni →Järgmine samm: digiturundus ja kodulehed
Kui protsessid töötavad, on aeg leida rohkem kliente
Korrastatud protsessid ja automatiseerimine annavad Sulle aega tagasi. Järgmine küsimus on, kas potentsiaalsed kliendid Sind leiavad. Softio aitab luua müügile suunatud kodulehe ja läbimõeldud turunduse ning ühendada saabuvad päringud ettevõtte töövooga, et neile oleks lihtsam õigel ajal vastata.
Anname Sulle tagasi aja luua, mõelda ja juhtida meeskonda.